까다로운 자가격리면제 신청 어떻게
많은 한인들이 한국입국을 위한 자가격리면제 신청 방법이 너무 어려워 곤욕을 치르고 있다. 모든 것을 온라인으로 접수해야 하고 또 파일을 업로드해야 하는 등 디지털 세대가 아닌 경우에 신청 자체가 사실상 불가능하다. 이런 이유로 일부 한인들은 수수료를 내고 한인 여행사에 맡기기도 한다. 심지어는 방한을 포기하는 경우도 있다. 그럼 이 까다로운 자가격리면제 신청을 어떻게 하면 실패하지 않고 한 번에 통과할까. 독자들의 궁금점을 질의응답 방식으로 소개한다.
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- 자가격리면제 신청은 어떻게 하나?
예전에는 영사관을 방문해 신청할 수 있었지만 지금은 온라인으로만 접수를 받고 있다. 자가격리면제 신청은 영사민원24웹사이트(https://consul.mofa.go.kr)를 통해서만 가능하다.

- 신청 전에 가장먼저 할 일은.
가장 먼저 해야 할 일은 항공기 예약이다. 워싱턴에서 한국에 직항으로 가려면 버지니아 소재 덜레스 국제공항에서 대한항공을 타야 한다. 대한항공은 화, 수, 금, 일에 운행하는 만큼 먼저 여행사에 연락, 항공권 예약을 해야한다.

- 출발일은 언제로 해야 하나?
자가격리면제 신청에서 발급까지 하루는 걸린다. 또 항공기 탑승전 72시간내에 PCR 테스트를 받아야 하는 만큼 한국에서 누군가가 위독하다는 연락을 받은 후 최소 이틀(48시간) 후에 비행기 예약을 할 것을 권한다. 예를 들어 수요일 연락을 받았다면 금요일에 출발하는 것이 좋다.
연락을 받은 당일 자가격리면제를 신청하고 그날 PCR 테스트를 받는다고 해도 목요일은 되어야 자가격리면제 신청 허가와 PCR 테스트 결과가 나오기 때문이다.

- 가족관계 증명서는 어떻게 준비하나?
가족관계 증명서는 한국에 연락을 해서 카카오톡이나 이메일로 받는 것이 좋다. 가족관계 증명서(제적 등본)는 일부를 받는 것이 아니라 전체를 받아야 한다. 보통 가족관계증명서는 3-4장으로 되어 있다. 파일을 각각으로 만들지 말고 하나의 파일로 만들어야 한다. 컴퓨터를 못하는 경우에는 자녀나 지인의 도움을 받아야 한다. 그리고 자가격리면제와 관련된 모든 파일은 PDF 파일로 제출해야 한다. 워싱턴 총영사관 측은 “파일 사이즈 등의 문제가 발생하는 만큼 PDF파일로 해서 보내는 것이 안전하다”고 말했다.

- 격리면제 신청서는 어디서 다운로드 받나?
격리면제 신청서는 영사민원24웹사이트에 들어가 회원 또는 비회원으로 로그인 한 후 다운로드 받을 수 있다. 서식 1 격리면제 발급 신청서, 서식 2 격리면제 동의서, 서식 3 서약서를 모두 출력해서 작성한 뒤 PDF 파일로 저장한 뒤 업로드 시켜야 한다.

- 격리면제 신청시 온라인에 기입해야 하는 항목은?
워싱턴 지역 거주자는 신청공관 항목에서 북미, 미국, 주 대한민국 대사관 순으로 답하면 된다. 그리고 해외 예방접종여부(접종완료 또는 미 접종자)와 면제사유(직계가족 방문, 장례식 목적)에 답해야 한다.
또 여권 정보, 이메일, 휴대전화, 한국 내 긴급 연락처, 한국 내 주소(호텔이나 가족 거주지 등), 한국내 주소지 전화, 출발국가, 국내 입국예정일, 국내 출국예정일, 출발일, 격리면제 기간, 주요활동 장소 등을 기입해야 한다. 체류자격 란에는 내국인과 외국인 란에 표시를 하면 된다. 미국 시민권자인 경우, 외국인에 표시를 한 후 B-2(방문 비자)라고 표기하면 된다. 격리면제 신청서 체류자격란에도 B-2라고 적시하면 된다.

- 구비서류는 어떤 순서로 업로드 하나?
격리면제 동의서(서식 2), 예방접종증명서, 신청인 여권 사본, 가족관계 증명서, 격리면제 발급 신청서(서식 1), 격리면제 서약서(서식 3), 항공일정 등의 순서로 업로드 하면 된다. 구비서류는 7개만 업로드 할 수 있다.

- 업로드시 어떤 문제점이 있나?
구비서류에 따라 파일 사이즈가 1MB 또는 2MB로 제한돼 있다. 반드시 제한 사항을 따라야 업로드가 가능하다. 또 온라인에서는 Jpg/png/pdf/zip 파일로 업로드가 가능한 것으로 돼 있으나 워싱턴 총영사관에서는 PDF 파일로 업로드할 것을 요구한다.

- 업로드 하는데 얼마나 시간이 걸리나?
컴퓨터 성능에 따라 업로드가 불가능할 수도 있는 만큼 충분한 시간을 갖고 업로드 해야 한다. 컴퓨터 성능이 최신이면 시간이 얼마 안 걸릴 수도 있다. 3-4번 정도 업로드가 안될 수 있다고 생각하고 인내심을 갖고 업로드 해야 한다.

- 업로드가 안되면 어떻게 해야 하나?
업로드가 안되면 처음부터 다시 작성해야 하는 불편한 점이 있다. 그리고 컴퓨터 성능이 어느 정도 수준이 안되면 업로드가 안되는 만큼 플래시 드라이브에 구비서류를 보관한 뒤 성능이 좋은 컴퓨터로 업로드 하면 된다.

<이창열 기자>