김미혜(공인회계사)

대학 학자금 신청을 위해 FAFSA나 CSS Profile을 제출해야하는 것에 대해 많은 학부모들이 잘 알고 있지만 그외 진행해야할 다양한 신청서류에 대해서는 잘 모르는 경우가 많다.

학교 입학지원과 동시에 FAFSA와 CSS Profile을 가장 먼저 제출하게 되는데 이걸로 끝났다고 생각하면 오산이다. 학교마다 요청하는 자료도 다르지만 대학 합격 이후에 입학 직전까지 학교가 지속적으로 요청하는 서류가 있다면 이를 정확하게 확인하고 보완해서 제출해야한다.

학교에서 요청한 서류가 제출되지 않으면 대학 학자금 보조를 받는데 불이익을 당할 수 있다. 입학 직전까지 학교에서 대학 학자금 보조 건으로 공지한 사항과 중간 중간 발송된 전자우편, 학교 웹사이트나 개인 어카운트에 공지된 내용을 잘 숙지하고 보완할 서류를 진행하는 것이 좋다.

몇몇 사립학교는 CSS Profile 대신 학교 자체에서 요구하는 신청 양식을 온라인에서 작성해 제출해야하고 또 다른 몇몇 학교는 CSS Profile과 학교 자체 신청양식을 동시에 제출하도록 요청하고 있다.

또한 학부모의 소득과 세금보고를 학교에서 직접 받아서 확인하려면 Tax Return 자료와 W2 Form을 학교로 직접 팩스나 우편으로 제출하도록 요청하기도 한다.
또한 많은 사립학교들이 추가 자료를 직접 학교에서 접수받지 않고 칼리지보드의 IDOC(Institutional Documentation Service)을 통해 확인하기 때문에 지원하는 학교에서 IDOC을 통해서 요청하는 서류가 있다면 준비해서 IDOC에 직접 제출해야한다.

이때 IDOC에 보내는 서류는 반드시 제공하는 IDOC cover sheet을 출력해 보내는 서류가 무엇인지 신청인 개인정보 등을 기재해서 요청서류를 첨부해서 보내야한다. 지원하는 학교가 IDOC을 통해 서류제출을 요구하는지, 아니면 학교에 직접 제출을 원하는지, 세금보고 자료를 별도로 준비할 필요가 없는 지 확인하는 것이 좋다.
IDOC을 통해 제출하는 서류는 다음과 같은 자료들이 있다.
학부모의 세금보고 자료, W-2 Form, 이혼이나 별거중인 부모인 경우에는 양육하지 않는 다른 부모(Non-Custodial Parent)의 세금보고 자료를, 만약 해당 부모와 연락이 닿지 않아 제출이 어려울 경우에는 이것이 어렵다는 것을 증명하기 위한 Non-filer Form을 제출한다.
학생이 세금보고를 한 경우라면 학생의 세금보고자료, 학생이 세금보고를 하지 않았다면 이를 입증하기 위한 Student Non-filer form을 작성하고 서명이 요구되는 자료에는 각각 학부모와 학생이 서명을 빠뜨리지 말고 자료를 제출해야한다.

또한 FAFSA 제출 후에 2013년 세금보고 내용을 정확하게 업데이트하기 위한 자료수정, 연방국세청을 통한 세금보고 입증을 위한 IRS Retrieval도 꼭 빼놓지 않고 진행해야한다. 몇몇 학교는 연방국세청을 통한 세금보고 자료를 증명하기 위해 IRS Retrieval 외에 국세청으로부터 발급하는 Tax Transcript를 신청한 후에 제출하라고 요구하기도 한다.

FAFSA 신청 후에 지원한 학교가 거주하는 주에 위치했을 경우에는 주정부에서 제공하는 장학금을 신청하기 위한 신청양식을 별도로 제출해야한다. 뉴욕주는 TAP(New York State Tuition Assistance Program)을, 뉴저지주는 TAG(Tuition Aid Grant)를 FAFSA 제출 이후에 신청해야한다.

일단 제출한 서류를 학교에서 검토한 후에 해당 서류가 정확한지 다시 확인하기 위해서 Verification Sheet 제출을 요구하기도 하는데 이 경우 학교사이트에서 제공하는 양식을 다운받아서 먼저 제출한 FAFSA, CSS Profile, 세금보고 자료를 검토하면서 다시 한 번 입증하기 위한 자료를 꼼꼼하게 작성해서 제출하는 것이 좋다.
그 외에도 입학 전 대학 학자금 보조 결과가 확정되면 학교 사이트에 Financial Aid Award가 공지 되는데 그중 연방정부에서 낮은 이자로 제공하는 융자가 포함되고 이를 신청하기 원한다면 Student Loan(studentloans.gov) 사이트에 접속해 Master Promissory Note를 작성해 제출하고 그 외 해당 사이트에서 요구하는 재정관련 교육 내용들을 숙지하여 완료하는 것이 필요하다.

대학 학자금 보조 신청을 위한 서류와 신청과정이 까다로워지고 있는 만큼 주의가 필요한 부분은 전문가를 통해 자문을 받고, 각 대학마다 요청하는 추가 자료가 개인별로 다르기 때문에 반드시 꼼꼼하게 체크해서 진행하는 것이 필요하다. ▲문의: 1-800-459-0001(스마트 컨설팅 그룹)