■ ‘비즈니스 플랜’ 왜 필요한가
비즈니스 플랜을 서류화하기 전에 당신의 비즈니스 목표를 어떻게 설정할 것인지에 대해 알아본다. 당신이 비즈니스 플랜을 쓰기로 결정했으면 당신은 이미 비즈니스를 시작한 것이나 마찬가지이기 때문이다. 당신의 비즈니스가 성공할 기회를 크게 확대시켰다고 봐도 과언이 아니다.

그러나 당신이 플랜을 작성하기 전에 당신이 생각해 왔던 초안을 작성해 보아야 한다. 당신이 비즈니스 플랜을 계획해야 하는 가장 중요한 이유는 당신의 제안과 프로젝트에 대해서 책임을 져야 하기 때문이다. 특히 자금을 유치하는데 비즈니스 플랜이 필요하다. 당신이 비즈니스 플랜을 준비하는 동안 전략 등의 주요 문제에 대해 많은 결정을 내려야 할 것이다.

이러한 결정을 사전에 생각하는 것은 시간을 최소한으로 투자해서 비즈니스 플랜을 작성하고 최대한의 수입을 창출하는데 중요하다. 요약하면 비즈니스 플랜을 계획하는 것은 당신의 신뢰성에 도움이 되고 시간을 낭비하는 우유부단함을 줄여준다. 비즈니스 플랜을 계획하기 위해서는 확고한 목표가 무엇인지 결정해야 한다. 최종적으로 당신의 비즈니스 플랜에 포함할 요소는 무엇이고 이것들을 어떻게 처리해야 하는지에 대한 아이디어가 농축되어 있어야 한다.


아이디어와 꿈을 현실로 이어주는 역할
회사의 비전 제시는 조직원 결속에 중요


■ 비즈니스 플랜의 의미
비즈니스 플랜은 단순히 한 장의 서류가 아닌 한 비즈니스의 요점이 정리된 사업의 축도이다. 비즈니스 플랜은 사업이 순조롭게 진행되고 있는지를 판단하고 투자자를 유치하는 도구로 사용될 수도 있다. 결국 비즈니스 플랜이 제대로 되어 있는지 여부가 사업의 장래를 결정짓는다.

즉 치열한 비즈니스 전쟁에서 기업의 운명을 결정짓는 것은 현재 사업의 비전을 어떻게 수립하느냐에 달려 있다고 해도 과언이 아니다.

비즈니스 플랜은 여행자를 위한 지도와 같다. 투어가이드가 있으면 무사히 목적지에 도착할 수 있듯이 비즈니스에서도 비즈니스 플랜은 비즈니스 아이디어와 꿈을 현실로 이루어주는데 큰 역할을 한다. 비즈니스 플랜은 창업자가 새로운 비즈니스 아이디어를 구체화한 것이다. 무엇을 만들지, 어떤 서비스를 제공할지, 어떻게 성장시킬 것인지 등을 명약관화하게 보여준다.

비즈니스에서 중요한 것은 실행이다. 실행으로 연결되지 않는 생각은 비즈니스에서는 아무런 의미가 없다. 따라서 비즈니스 플랜을 세울 때는 문제점들에 대한 대안을 미리 준비해야 한다.

이미 기업을 운영하고 있는 비즈니스 오너도 만약에 비즈니스 플랜이 제대로 되어 있지 않다면 재점검을 할 필요가 있다. 플랜이 제대로 되어 있지 않은 상황에서 운영되는 비즈니스는 자칫 사상누각에 불과할 수 있다.

■ 목표를 결정하고 비전을 제시한다
먼저 눈을 감고 지금부터 5년 전의 어떤 날을 연상한다. 당신은 무엇이 되고 싶었는가? 당신은 규모가 큰 비즈니스를 운영할 것인가? 당신은 이미 비즈니스를 처분하고 현금화해서 편안하게 휴식을 취할 것인가?

이러한 질문에 답하는 것은 성공적인 비즈니스 플랜을 만드는데 중요한 구성요소이다. 사실상 당신이 어느 방향으로 가고 있는지를 모르면서 계획을 세우는 것은 가능하지 않다.

이젠 당신의 비즈니스를 연상하고 경영하고 싶은 비즈니스의 모든 부분을 탐구해 본다. 그리고 당신의 비즈니스 목표에 대해 에세이를 써본다. 한 장의 종이에 옮기는 것이지만 앞으로 5년 간 당신이 성취할 수 있는 미래를 서면화 하는 것이다.

당신이 서면으로 옮기는 작업을 하면서 거창한 기업보다는 견실한 성장을 하는 업체를 원한다는 사실을 느끼게 될 것이다. 설사 이 과정에서 새로운 사실을 배우지 못한다고 할지라도 당신의 목표만 확실히 설정해도 비즈니스 플랜을 계획하는데 큰 도움이 될 것이다.

회사의 비전을 제시하는 것도 중요하다. 비전은 장래에 어떤 회사로 만들지 글로 구체적으로 표현한 것이다. 비전을 문장으로 쓰는 일은 쉽지 않은 작업이며 문장으로 썼을 때 그 의미가 비로소 분명해진다. 비전이 없는 기업들도 있고, 있다고 해도 확실히 제시하고 있지 못한 기업들도 있다. 그러나 비즈니스 플랜에 비전을 넣는 일은 전략적으로 매우 중요한 일이다. 왜냐하면 목표 의식을 확고하게 다지고 조직원들을 결속시켜 주기 때문이다.

실현 가능성도 검토되어야 한다. 계획은 그것만으로는 의미가 없으며 사업의 기본 틀인 비즈니스 시스템과 구체적인 사업전략을 제시해야 한다. 사람과 조직의 문제도 중요하다. 비즈니스 플랜에 따라 사업을 성장시키기 위해서는 자신이 필요로 하는 사람을 영입해 효과적으로 목표를 달성하는 조직을 만들어야 하기 때문이다.

투자가로부터 자금을 유치할 때 설득력 있는 방법은 매출과 비용을 예상하고 캐시플로 시뮬레이션이나 예상 재무제표를 만들어 신빙성 있는 자료를 제시하는 것이다.


#목표 설정 때 이것만은 꼭 체크하라
당신의 목표를 결정하는 데 어려움이 있다면 다음과 같은 리스트를 점검해 보면 큰 도움이 될 것이다.

1. 성공에 대한 집념이 있는 가?
2. 내가 보수도 받지 않고 개인적인 시간과 라이프스타일까지 희생해 가면서
장기간을 일할 자신이 되어 있는가?
3. 만약에 비즈니스가 실패한다면 나에겐 어떤 일이 일어날까?
4. 만약에 비즈니스가 성공한다면 얼마나 많은 직원을 고용할 것인가?
5. 매년 매출액은 얼마나 될까? 5년 간은?
6. 얼마나 많은 시장점유율을 점할 것인가?
7. 제품 혹은 서비스를 팔 것인가, 아니면 마케팅을 할 것인가?
8. 비즈니스의 대상을 로컬, 전국, 글로벌 가운데 어떤 지역으로 할 것인가?
9. 매니저 역할까지 할 것인지 혹은 다른 직원에게 역할을 위임할 것인가?
10. 만약에 위임한다면 어떤 업무를 분담할 것인가?
11. 다른 사람의 간섭에도 편하게 일할 수 있는가? 회사의 매니지먼트에도
개입하기 원하는 파트너나 투자가와 함께 일할 수 있는가?
12. 개인 기업으로 남을 것인가 혹은 매각할 것인가 아니면 상장할 것인가?


<박흥률 기자>