일반적으로 학자금 재정보조를 받기 위해서는 학자금 재정보조 신청서 이외에도 신청서 내용의 사실여부 등을 확인하기 위해 다양한 증빙 및 보충서류를 요구하는 경우가 많다. 특히 사립대나 혹 몇몇 주립대에서 요구하는 CSS profile을 사용하는 학교에 한해서는 각 학교에서 요구하는 Financial Aid 관련 보충서류를 IDOC을 통해 제출해야 한다. 학교마다 요구하는 서류가 다르기 때문에 꼭 학교별로 보충서류에 대한 요구사항을 정확히 확인하는 것이 중요하다.

그렇지만 CSS Profile을 사용한다고 해서 무조건 보충서류를 IDOC를 통해 접수 받는 건 아니기 때문에 지원학교가 CSS profile을 사용한다 하더라도 보충서류 제출방법은 따로 확인할 필요가 있다. IDOC는 Institutional Documentation Service의 약자로 학자금 재정보조 지원에 필요한 각 가정의 세금보고서외 여러 다른 서류들을 일괄적으로 접수하는 서비스이다. 이 IDOC 서비스는 College Board 주관하에, 장학금 신청시 요구되는 증빙 및 추가서류를 학교별로 여러 번 발송해야 하는 번거로움을 개선하기 위해 만들어진 시스템이다.

그래서 학생은 여러 학교에 재정보조 장학금을 신청했더라도 각 학교에서 요구하는 보충서류들을 학교별로 발송할 필요 없이 IDOC를 통해 한번만 발송을 하면 된다. 하지만 일부 학교는 IDOC를 사용하지 않는 경우도 있어서 이경우는 해당학교에서 지정 한 방식으로 추가 서류를 제출해야 한다.

IDOC에 서류를 제출해야 하는 학생들은 College Board로 부터 IDOC사이트 링크가 포함된 이메일 알림을 받게 된다. 해당 이메일을 통해?학생의 IDOC계정정보가 안내가 되며, IDOC웹 사이트에 로그인 한 후, 요청된 서류가 무엇인지 확인하고 필요한 보충서류는 IDOC 에서 지정한 규격과 가이드라인에 맞는JPEG, TIFF 또는 PDF 형식의 file로 업로드 해야만 정상적으로 서류접수 처리가 되는 점을 유의해야 한다.

또한 각 학교마다 마감일이 다르므로 마감일이 언제인지 꼼꼼히 따져 진행해야 낭패가 없다. 이 때 요구되는 서류는 학생 및 부모의 개인 세금 보고서, W-2, business tax 보고서가 있으며, 만일 이러한 Tax 보고서가 없으면 non-tax filer statement를 작성해서 보내고, 이외에 Dependent verification worksheet 및 사업체를 운영하는 가정에 한해서는 business/farm form 등 해당 자료를 포함해 보내야 한다.

서류 제출시 주의해야 할 사항은 IDOC 로 한번 발송된 서류는 발송취소가 불가능하기 때문에 꼼꼼하고 신중하게 IDOC 제출 서류를 준비해야 한다. 학생이 원서를 낸 각 학교에서는 보통 학생에게 email로 아직 어떤 서류들이 도착을 하지 않았는지 알려 주기도 하지만, 학생들이 직접 신청한 학교에 본인의 account를 set-up하여 수시로 확인할 수 가 있다.

좀 더 구체적인 내용을 참조하고 싶다면 www.collegeboard.org 사이트에 들어가 search 란에 “IDOC overview”라고 타입후 클릭하면 IDOC의 모든것을 슬라이드로 잘 설명해 주고 있다. IDOC 서비스가 무엇인지, 어떻게 성공적으로 IDOC에 보충서류를 upload할수 있는지, IDOC에 login은 어떻게 하는지, 보낸 서류의 진행은 어떻게 되는지 등 궁금한 모든 사항을 잘 보여주고 가이드해주고 있다.

얼리로 지원한 학생일 경우라면, 벌써 필요한 여러 증빙서류 및 보충서류를 제출하라는 이멜을 받았을 시점이다. 학교에서 요구하는 서류들을 제때 제출하지 못하면 그만큼의 불이익이 따를 수 있음을 인지하고 미리미리 체크하고, 서둘러 진행하자.

문의 (213)284-2616

<클라우디아 송 아피스파이낸셜 FAFSA 컨설턴트>