조기 지원서 작성이 한창이다. 성적표, 추천서 보내는 것을 챙기고 SAT 성적을 리포트 하는 등 분주한 가운데 재정보조를 신청할 계획인 학생들이 간과하지 말아야 할 것은 CSS 프로파일을 신청하는 일이다.

CSS 프로파일은 FAFSA와 더불어 재정보조에서 제일 중요한 과정이다. 모든 대학이 CSS프로파일을 요구하는 것은 아니지만 대부분의 사립대학들과 일부 주립 대학들은 이 신청서를 제출해 주어야 대학 학비 재정 보조가 검토된다. 학생들이 신청하기에는 매우 복잡한 서류인데 그렇다면 CSS 프로파일이 무엇인지 자세히 알아보자.

학생들이 SAT 시험을 등록하여 시행하고 점수를 리포트하는 칼리지보드라는 기관은 모두들 아실 것이다. CSS 프로파일이란 이 칼리지 보드의 온라인 학자금 재정 보조 신청 시스템으로서 400개에 달하는 주요 사립대학에서 학자금 보조를 학생들에게 주기 위한 근거로써 사용하고 있는 학생의 재정관련 정보를 수집하기 위한 시스템이다. 대학에 지원하는 학생의 부모님들, 혹은 학생이 이 프로파일을 작성하게 되면 지원하는 학교에 이 프로파일이 보내지고 학교에서는 그 프로파일의 정보를 근거로 재정보조액을 결정하게 되는 것이다.

지원하려는 학교 중 가령 (조기 지원의 경우) 11월 1일까지 CSS 프로파일을 요구하는 학교가 있다면 첫 번째 해야할 일은 칼리지보드 웹사이트에서 최소한 이 주 전에는 어카운트를 만들고 등록을 해야 한다. 일단 등록을 하게 되면 그 다음부터 데이타를 입력하고 저장하고 후에 다시 데이타를 수정하거나 입력하면서 모든 양식을 완성한 후에 제출하면 된다. 프로파일 제출에 드는 비용은 등록비가 25불, 제출하는 학교 당 Fee가 16불인데 저소득 가정에서는 이 신청비를 면제 받을 수 있다.

프로파일은 부모와 학생의 수입, 자산, 지출 비용등에 관한 자세한 질문들이 주를 이루며 학교마다 요구하는 특정 질문들에도 대답할 준비가 되어 있어야 한다. 학교에 따라 이혼한, 혹은 별거 중인 부모에게 재정 상황을 묻는 Noncustodial Profile을 작성하라고 하기도 한다.

그렇다면 CSS 프로파일을 신청하기 위해서는 어떤 자료가 필요할까? 우선, 부모의 개인 TAX 보고서가 필요하다. CSS 프로파일은 TAX 보고서와 W-2 Forms 또는 1099 Forms과 2015년 기타 Income 자료들이 필요하다. 그리고 택스를 내지 않은 수입이 있었다면 그 자료나 기록들이 필요하다. Business를 운영하고 있는 부모라면 Business Tax 보고서도 있어야 한다. 또한 Home Mortgage가 있는 가정은 최근 Statement와 다른 부동산에 투자된 내역이 있다면 이에 대한 정보도 있어야 한다. 거래하고 있는 모든 Bank의 Current Statements도 필요하다. 이 외에도 Stocks, Bonds, Trusts 등이 있다면 이 자료도 필요하다. 단, Life Insurance, 연금(Annuities), 은퇴계좌(401K, IRA, Keogh) 등은 학비 계산에 포함되지 않는다.

이렇게 모든 정보를 넣은 후, 카드 정보를 입력하고 소정의 fee를 지불하고 submit 단추를 누르면 제출이 완료되는 것이다. 이렇게 Submit이 끝나면 다음에는 무엇을 해주어야 하는지를(예를 들어 IDOC 가입 대학들의 제출 서류 및 마감일등) 안내해 주며 자신이 작성한 모든 기록들을 Print할 수 있도록 안내된다. 반드시 Print해 보관해 두도록 하자. CSS 프로파일은 팹사와 달리 온라인으로 수정이 불가능하기 때문에 나중에 학교에 수정된 정보를 보내야 하는 경우 복사해 두었던 기록을 사용할 수도 있고 혹은 만에 하나 제출된 서류가 분실된 경우 증거자료로서 쓸 수 있기 때문이다.

프로파일에 정보를 직접 입력하기 전에 Pre-Application Worksheet를 활용해 작성해 본 후 On Line상에 입력해 주는 것이 실수를 줄일 수 있는 방법이기도 하다. 중요한 것은 대학마다 신청 마감일이 조금씩 다르므로 학생이 지원하는 대학의 신청 시기를 반드시 확인해 늦지 않게 신청해 주어야 한다는 것이다. 조기 지원이 11월 1일 마감일인 경우에는 꼭 CSS 프로파일의 마감일을 확인하고 늦지 않도록 해야 하겠다.
문의 (703)734-0904
topedupia@gmail.com

<줄리 김 탑 에듀피아 대표>